Datenschutzerklärung

Diese Übersetzung dient nur der Information. Verbindlich ist allein die französische Fassung. Französische Fassung lesen

Stand: 11. November 2026.

Wer deine Daten verarbeitet

Mindsef, Einzelunternehmen. Vollständige Angaben im Impressum. Kontakt: contact@mindsef.com. Für dein Konto und dein Abo ist der Anbieter für die Verarbeitung verantwortlich. Für die Daten deiner Leads bist du der Verantwortliche, und Mindsef verarbeitet sie in deinem Auftrag, nur um deine Akquise zu betreiben.

Was verarbeitet wird, und warum

• Dein Konto: deine E-Mail-Adresse und dein Passwort (in unlesbarer Form gespeichert, auch für uns), damit du dich anmelden kannst.
• Deine Zahlung: abgewickelt von Stripe. Mindsef sieht nie deine Kartennummer.
• Deine LinkedIn-Nachrichten: von unserem Verbindungspartner für dich gelesen, um die Entwürfe zu schreiben, die Antworten zu verfolgen und deinen Bericht zu erstellen.
• Dein Google Kalender, wenn du ihn verbindest: um freie Zeitfenster vorzuschlagen und angenommene Termine einzutragen und zu verschieben (Details weiter unten).
• Das Schreiben der Entwürfe: Der Verlauf der Unterhaltung und deine Regeln werden an ein KI-Modell gesendet, für die Dauer, in der die Nachricht geschrieben wird.

Dein Google Kalender

Deinen Google Kalender zu verbinden ist optional: Ohne ihn bleiben Termine „zu bestätigen“, und du trägst sie selbst ein. Verbindest du ihn, fragt Mindsef den Zugriff auf die Ereignisse deines Kalenders an (calendar.events) sowie deine Google-E-Mail-Adresse, um dir anzuzeigen, welches Konto verbunden ist. Mindsef nutzt nur einen Kalender, den du unter Einstellungen, Terminbuchung wählst (standardmäßig deinen Hauptkalender), und zwar für drei Dinge:

• Freie Zeitfenster finden: Mindsef liest die Ereignisse dieses Kalenders für die nächsten 7 Tage, um zu wissen, wann du belegt bist. Dabei achtet Mindsef auf Beginn und Ende jedes Ereignisses und bei einem ganztägigen Ereignis auf dessen Tage und Art: Ein Geburtstag oder ein Arbeitsort lässt den Tag frei, jedes andere (Urlaub, eine Reise) blockiert ihn. So schlägt Mindsef deinem Lead freie Zeitfenster zu den Zeiten und an den Tagen vor, die du gewählt hast (standardmäßig 2 Zeitfenster von 30 Minuten). Bevor Mindsef das Zeitfenster einträgt, das dein Lead gewählt hat, liest Mindsef diesen Tag noch einmal, um zu prüfen, ob er noch frei ist. Von diesen Ereignissen speichert Mindsef nichts.
• Den angenommenen Termin eintragen: Mindsef erstellt ein Ereignis mit einem Google-Meet-Link oder deinem eigenen Video-Link, falls du einen angegeben hast, einer Erinnerung 24 Stunden vorher, dem Link zum LinkedIn-Profil deines Leads und einer Zusammenfassung eures Austauschs. Ist die E-Mail-Adresse deines Leads bekannt, wird er eingeladen, und Google sendet ihm die Einladung. Geht die Antwort von Google unterwegs verloren, findet Mindsef dieses Ereignis wieder und aktualisiert es, ohne je ein zweites anzulegen.
• Einen Termin verschieben oder absagen: Muss der Termin verschoben werden, benennt Mindsef das von Mindsef erstellte Ereignis um („Zu verschieben“) und legt es dann auf die neue Uhrzeit, mit demselben Video-Link. Google benachrichtigt die Eingeladenen. Sagst du einen Termin ab, bleibt das Ereignis in deinem Kalender, umbenannt in „Abgesagt“.

Mindsef löscht nie ein Ereignis, liest keinen anderen Kalender als den, den du gewählt hast, und ändert kein Ereignis, das Mindsef nicht selbst erstellt hat. Mindsef verkauft diese Daten nicht, gibt sie nicht weiter und nutzt sie nie für Werbung oder zum Training eines KI-Modells.

Was gespeichert wird: das von Google bereitgestellte Zugriffstoken, verschlüsselt in der Datenbank (in Europa gehostet, ohne den Schlüssel des Servers unlesbar), die E-Mail-Adresse des verbundenen Google-Kontos und die ID des gewählten Kalenders, falls es nicht dein Hauptkalender ist. Für jeden eingetragenen Termin: seine ID in deinem Kalender, seine Uhrzeit und sein Video-Link. Sonst wird nichts aus deinem Kalender gespeichert.

Zugriff entziehen: jederzeit in deinem Google-Konto auf myaccount.google.com/permissions, indem du Mindsef entfernst. Mindsef kann dann in deinem Kalender nichts mehr lesen oder schreiben, und weitere Termine bleiben „zu bestätigen“. Um das gespeicherte Token und die gespeicherte Adresse löschen zu lassen, schreib an contact@mindsef.com: Das geschieht innerhalb eines Monats.

Die Nutzung von Informationen, die Mindsef von Google-APIs erhält, und ihre Übertragung an andere Anwendungen entsprechen der Google API Services User Data Policy (https://developers.google.com/terms/api-services-user-data-policy), einschließlich der Anforderungen an die eingeschränkte Nutzung (Limited Use).

Gemeinsames Lernen

Damit jeder Kunde von dem profitiert, was funktioniert, berechnet Mindsef anonyme, aggregierte Trends, zum Beispiel die Antwortquote nach Länge der ersten Nachricht, Versandtag oder Art des Einstiegs. Ein Trend wird nur aus mindestens 5 Konten berechnet und enthält nur Zahlen: Kein Text eines Kunden wird je einem anderen Kunden gezeigt oder verwendet, um dessen Nachrichten zu schreiben.

Wo deine Daten liegen

Die Datenbank wird in Europa gehostet. Die Kategorien von Auftragsverarbeitern sind: ein Verbindungspartner zu LinkedIn, Stripe für die Zahlung, Google für den Kalender, wenn du ihn verbindest, ein Anbieter von KI-Modellen, ein Datenbank-Hosting-Anbieter und ein Server-Hosting-Anbieter. Die namentliche Liste steht auf der Seite Unterauftragsverarbeiter. Für die Daten deiner Leads handelt Mindsef als Auftragsverarbeiter gemäß dem Auftragsverarbeitungsvertrag.

Wie lange

Solange dein Abo läuft. Endet das Abo, wird dein LinkedIn-Konto getrennt, und deine Akquise-Daten werden 90 Tage später automatisch gelöscht. Rechnungen werden 10 Jahre aufbewahrt, wie es das Gesetz vorschreibt.

Deine Rechte

In den Einstellungen der App exportierst du deine Daten und löschst dein Konto selbst. Du kannst außerdem Auskunft über deine Daten, ihre Berichtigung, ihren Export oder ihre Löschung verlangen und einer Verarbeitung widersprechen, indem du an contact@mindsef.com schreibst. Du kannst auch Beschwerde bei der CNIL einlegen.

Dein DSGVO-Recht, eine Funktion von Mindsef

Für die Daten deiner Leads bist du der Verantwortliche, Mindsef ist Auftragsverarbeiter, gemäß dem Auftragsverarbeitungsvertrag.

Cookies und Reichweitenmessung

Mindsef setzt nur die Cookies, die nötig sind, um dich angemeldet zu halten und die Formulare zu schützen. Keine Cookies für Reichweitenmessung oder Werbung. Die Reichweitenmessung der Website läuft ohne Cookies: Gezählt werden die Seitenaufrufe pro Tag und nach Herkunft, ohne Besucherkennung. Details findest du auf der Seite Cookies.